Bereits Anfang Januar 2023 riefen die Organisatoren eine Projektgruppe ins Leben. Dieser Projektgruppe gehörten an:
Albert Geiger, Vorsitzender des OGV
Ralf Knospe, stv. Vortsitzender des OGV, Sprecher des AK Biodiversität und Mitglied des Gemeinderates
Thomas Möhler, Vorstandsmitglied des OGV und Mitglied der Lokalen Agenda 2021
Richard Stahn, Vordstandsmitglied des OGV
Frieder Weigand, Mitglied des AK Biodiversität und im Hauptberuf Gärtnermeister
Mehrere abendfüllende Sitzungen, mehrere Vor-Ort-Termine und Gepräche mit Expertinnen und Experten, u.a. auch von VENA e.V. und NABU, Gespräche mit dem Schirmherrn Carsten Willing, dem Bauamt der Gemeinde Eberdingen und letztendlich mit dem Bauhof der Gemeinde Eberdingen liegen hinter der Projektgruppe.
Bildquelle: 239259_web_R_K_B_by_Stephanie Hofschlaeger_pixelio.de